知识产权管理体系贯标介绍

一、知识产权管理体系贯标认证介绍

贯标***是指企业贯彻《企业知识产权管理规范》，国家标准编号为GB/T29490-2013。

企业依据标准要求规范知识产权管理，建立一套系统完整的知识产权管理模式，使企业生产经营过程中所有的知识产权活动都得到有效控制，全面提升企业知识产权获取、维护、运用、保护的能力。

二、企业贯标的作用与好处

1、提升企业自主创新能力和核心竞争力

Ø 激励知识产权创造，促进技术创新，提升自主创新能力；

Ø 灵活运用知识产权，改善市场竞争地位，提升企业核心竞争力；

Ø 防御同行专利打压，规避知识产权风险； 

2、提升企业生产经营效益

Ø 通过知识产权管理，收取专利许可、转让费用；

Ø 开展知识产权融资抵押；

Ø 提高企业产品溢价；

3、优先获得政府资金扶持

（1）通过贯标认证后，可给企业在融资上市、高企申报、招投标等方面加分；

（2）成都市科技局贯标认证奖励8万元；

（3）省知识产权专项资金20万元（必须为四川省优势培育企业、试点企业、示范企业）；

（4）地方政府资金奖励，目前，已出台地方奖励如下：双流奖励10万、武侯奖励8万、自贡奖励30万、泸州奖励10万。

三、企业贯标实施的主要工作

1、领导重视，全员参与：知识产权贯标需要企业******管理者重视，成立知识产权贯标工作小组，制定方针和目标，召集各部门负责人进行知识产权贯标相关会议，制定各阶段目标，并将目标分解到各个部门，明确各部门职责，做到全员参与。

2、知识产权管理体系构建：由各部门负责人与知识产权管理小组联合编制相关的管理制度，构建知识产权管理体系。

3、文件颁布与实施：公司发布知识产权管理体系文件，组织相关人员开展内部培训，宣贯并按体系文件实施运行。

4、内审和管理评审：实施运行三个月以后，先开展内部评审工作，然后再召开一次管理评审会议。

5、持续运行：企业通过外审认证后，继续按照知识产权管理方针、目标、程序文件等体系文件进行持续实施，形成有效的体系运行记录文件。

四、服务机构辅导工作内容

1、贯标启动会议培训

作为贯标辅导服务机构出席企业贯标启动工作会议，介绍《企业知识产权管理规范》，协助企业制定贯标工作实施计划。

2、诊断企业知识产权管理现状

对企业涉及知识产权管理的部门负责人，如行政人事部、采购部、研发部、生产部、销售部等，进行交流沟通，全面了解企业当前知识产权管理的现状。

3、协助企业构建知识产权管理体系

帮助企业建立一套切实可行的知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理方针、目标、知识产权管理手册、程序管理文件等。

4、体系文件宣贯培训

在企业发布知识产权管理实施文件前，服务机构免费为企业组织开展知识产权管理体系的培训，让企业的人员更加增进对知识产权管理体系的了解，为后续的实施运行作铺垫。

5、内审

企业知识产权管理体系运行三个月以后，协助企业开展内部审核工作，检查企业知识产权管理体系运行中存在的问题，总结取得的成效，***终使企业通过内部审核。

6、外审认证

企业通过内审后，贯标服务机构协助企业开展准备外审相关的资料，并联系外审认证机构进行审核认证，直至通过外审认证。

五、贯标工作的实施周期及流程

通过贯标认证的周期一般为6-8个月，每个企业实施周期的长短取决于企业贯标工作的领导重视和员工配合程度，具体流程如下：

1、召开贯标启动会议

企业******管理者宣布成立知识产权贯标工作小组，任命组长，下达《知识产权贯标项目立项任务》，组长领受任务。贯标工作小组组长介绍贯标推进计划，贯标服务机构宣贯《企业知识产权管理规范》。

2、诊断知识产权管理现状

贯标服务机构对企业的经营发展目标、组织构架、部门职责进行全面了解，确定企业目前的知识产权管理与标准要求的差距，分析和诊断企业知识产权管理中存在的一些问题。

3、构建知识产权管理体系

依据GB/T 29490-2013 系列标准要求，结合企业实际情况，建立一套完整、规范的知识产权管理体系。

4、 编制知识产权管理文件

编制知识产权管理手册、方针、目标、知识产权管理制度、运行记录表等。

5、体系文件发布及宣贯

企业知识产权管理体系通过企业******管理者审核后，在企业内部颁布实施，企业对涉及知识产权管理体系相关的部门人员开展培训，使各个部门、人员正确、充分的理解体系文件并贯彻执行。

6、贯标实施运行

企业依照知识产权管理手册要求在企业内部实施运行，运行过程中需要企业各个部门和工作岗位予以配合，尤其是涉及知识产权的岗位应认真学习体系文件的要求，并在实际活动过程中形成运行记录（3个月以上）。

7、内审和管理评审

内部审核：企业对自身的知识产权管理体系进行内审，并对审核中的不合格项采取纠正改进措施，审核内容应涵盖知识产权管理体系建立及运行的各个环节，企业实施情况是否与制度流程要求一致，是否留有记录。

管理评审：企业******管理者***企业知识产权管理体系的现状，包含其运行的适宜性、充分性、有效性及方针和目标的贯彻落实情况进行评审，形成管评通知、管评计划、管评报告、会议签到表。

8、外审认证

通过内审和管理评审后，企业向外审认证机构提交申请表，确定外审时间，准备好相关的外审资料，以促成外审认证通过。

六、贯标费用

1、咨询服务费

根据企业人员规模大小及组织架构管理情况来定，一般收费4-6万。

2、官方收费项目及标准

（1）申请费：1000元；

（2）审核费：现场审核收费标准：4000元×人日数；

（3）审定与注册费（含证书费）：2000元；

（4）年金（含标志使用费、更换证书费）：2000元/年，年金每年交纳一次；

（5）其他：加印证书每套收费100元；补发证书每套收费100元；

（6）差旅费：现场审核时发生的交通费、食宿费，由企业据实报销。